Digitaler Personalakt - Recht und Lösung

am Dienstag, 21.06.2011 im Café Landtmann.

Wie schafft man eine digitale Personalakte und worauf muss man achten? Die Anforderungen aus rechtlicher, organisatorischer und technischer Sicht wurden in diesem Frühstücksgespräch thematisiert.

Experten berichteten von Best practices und Lösungsmöglichkeiten für die digitale Ablage: Frau Wilma Wiesnegger (Leitung Personalverwaltung, Haus der Barmherzigkeit) und Mag. Ing. Markus Oman, (O.P.P.-Beratungs GmbH) berichteten aus der Praxis.

• Papier abschaffen
• Anforderungen aus dem Datenschutzgesetz beachten und sonstige normierende Anforderungen
• Zugriff digital und vom Arbeitsplatz aus "Self service" schaffen, für Mitarbeiter, Abteilungsleitung und das Management
• Datenschutz durch Zugriffsberechtigungen garantieren: volle Kontrolle über alle Dokumente (keine Mehrfach-Kopien in Außenstellen, Abteilungen usw. mehr notwendig)

Häufig gestellte Fragen zu den aktuellen Themen, die im Zuge von Projekten bei der Umstellung auftreten, sind zum Beispiel:

• Wie bekomme ich den Betriebsrat ins Boot?
• Welche Möglichkeiten gibt es für die Altaktenübernahme?
• Was enthält der Personalakt in digitaler Form: Abrechnungsbelege, Scan von Mitarbeiterunterlagen (z.B. Zertifikaten, Mitarbeitergespräche),
• Wie stellt man in einem bereit: Urlaubsschein, Reisekostenabrechnung und Mitarbeiter-Laufzettel, Bewerbermanagement, Vorlagenverwaltung (Dokumentenvorlagen, Formulare usw.), Schulungsverwaltung und Skills-Management?

Veranstaltungsort und Termin
Café Landtmann
Dr. Karl Lueger-Ring 4
A-1010 Wien

Datum:                                  Dienstag, 21.06.2011
Zeit:                                        08:30 Uhr Beginn (bis ca. 10:00 Uhr) des gemeinsamen
                                                Frühstücks und der Informationsgespräche