Event „eArchiv 2011.
Rechtssichere Dokumentenarchivierung und Eingangsrechnungsbearbeitung"
Am 10. November 2011 fand im Vienna Twin Conference Center in Wien die jährlich stattfinde Veranstaltung „eArchiv 2011“ statt. 
Der Kunde VBV Pensionskasse war durch einen Vortrag von Herrn Prok. Mag. Sedelmaier vertreten. Das Projekt „Versicherungsakte auf Klick“, das auf der Basis der ECM-Lösung von SAPERION gemeinsam mit dem SAPERION Premium Partner Artaker Computersysteme implementiert wurde, wurde praxisnah vorgestellt.
Der Fokus der Veranstaltung lag auf den aktuellen Themen der rechtssicheren Archivierung und Lösungen zur Eingangsrechnungsbearbeitung. Dokumentenbasierende Prozesse bestimmen unseren Arbeitsalltag. Rechnungen, Angebote, Verträge, Post müssen bearbeitet und anschließend gemäß den rechtlichen Bestimmungen auch archiviert werden.
Die zunehmende Digitalisierung von Inhalten und Dokumenten bietet dabei enorme Potentiale für Automatisierung, billigere und raschere Abläufe und Verbesserungen bei Qualität und Kundenservice.
Um dabei den Wertschöpfungseffekt zu maximieren, ist es jedoch unbedingt notwendig die drei Dimensionen Wirtschaftlichkeit – Technik – Recht, optimal aufeinander abzustimmen und die jeweiligen Anforderungen so effizient wie möglich umzusetzen.
Die Veranstaltung eArchiv 2011 bot Ihnen die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit PraktikerInnen und hochkarätigen ExpertInnen. Diese Veranstaltung bot Ihnen einen Überblick über aktuelle Lösungen und Sie erfuhren anhand konkreter Umsetzungsbeispiele aus unterschiedlichen Branchen welche technischen und organisatorischen Aspekte bei der Umsetzung wichtig sind.
Sie erfuhren,
…. wie Sie Eingangsrechnungen (Papier und eRechnungen) optimal verarbeiten - im Eingang (Scann), über Ver- & Bearbeitung, bis zur ordnungsgemäßen und kostengünstigen Ablage.
…. wie Sie rechtssicher Dokumente archivieren, um Haftungsprobleme zu vermeiden und den rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen gerecht zu werden.
…. was Sie bei der Prozessoptimierung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen beachten müssen, um einen optimalen Effekt zu erzielen und Doppelgleisigkeiten zu vermeiden.
…. welche Erfahrungen Unternehmen bei der Einführung digitaler Poststellen (Eingangsrechnungen & Post generell) machen und was für den ROI zu beachten ist.
Sie profitierten von intensiver Diskussion und Praxisbeispielen aus unterschiedlichen Branchen. Garantieren Sie so den Erfolg Ihrer Projekte im Bereich digitalisierter Eingangsrechnung, Dokumentenmanagement, und Digital Mailroom.
Diese Veranstaltung richtete sich branchenübergreifend an Entscheider aus den Bereichen:
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Finanzen, Controlling
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Rechtsabteilung
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Organisation
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Interne Revision
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IT
Bild: Hr. Prok. Mag. Dietmar Sedelmaier, IT-Koordinator u. Verwaltungsleiter VBV-Vorsorgekasse AG
Außerdem bot diese Veranstaltung eine Marketingplattform für Dienstleister rund um Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Storage, Archivierung, elektronische Signatur, IT-Sicherheit, IT-Revision.
Artaker Computersysteme war als Aussteller mit SAPERION präsent und wurde durch die Präsentation der SAPERION-Lösung seines Kunden VBV Pensionskasse vertreten.
Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen unser Hr. Dr. Helmut Szpott, Leitung Competence Center Enterprise Content Management, h.szpott@artaker.at gerne zur Verfügung.
Wir danken für Ihren Besuch!