Enterprise Content Management

Enterprise Content Management bedeutet, dass die Bearbeitung von geschäftsrelevanten Informationen gesteuert und integriert durchgeführt wird. Um die dafür vorhandene ECM-Software nutzenbringend einzusetzen, ist es unumgänglich, sich mit den Arbeitsabläufen und den Menschen zu beschäftigen, denen mit diesen Lösungen geholfen werden soll, produktiver und zufriedener zu arbeiten. Wir bieten ECM-Consulting und ECM-Gesamtlösungen an.

DOKUMENTENMANAGEMENT, WORKFLOW, ARCHIVIERUNG, FORMULARE

Der Anteil der Dokumente, die wir digital bearbeiten, ist stark gestiegen. E-Mails, Geschäftsdokumente oder Verträge werden heute elektronisch erzeugt und bearbeitet. Die Geschwindigkeit, in der kommuniziert wird, steigt rasant. Es müssen mehr Dokumente in der gleichen Zeit mit dem gleichen Personal bearbeitet werden als früher. Die Werkzeuge sind verfügbar, um Reibungsverluste zu verringern, Abläufe zu beschleunigen und Kommunikation zu optimieren – wenn möglich automatisiert und möglichst früh im Prozess. Beim Suchen von Informationen sind laut Studien zwischen 30% - 40% Gewinn an Zeit und Geld möglich. Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden auch vom Gesetzgeber verlangt (SOX, Basel II), die revisionssichere Archivierung der digitalen Dokumente aller Art ist eine Anforderung der Zeit. Die langjährige Erfahrung und umfassende praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Projekten ermöglicht fundierte Beratung und führt schnell zum Erfolg. Ziel ist, organisatorische Prozess zu optimieren und mit modernen Werkzeugen zu unterstützen.

ARTAKER SHAREPOINT SOLUTIONS

Artaker Computersysteme implementiert seit 2001 SharePoint-Lösungen. Aus dieser langjährigen Projekterfahrung entstanden, bieten die Artaker SharePoint Solutions neben den klassischen SharePoint-Einsatzgebieten wie ECM, Enterprise Search, Collaboration, Portal, Workflow und Formulare, Zusatzfunktionalitäten zum Microsoft Office SharePoint Server 2007 und SharePoint 2010. Das sind Module, WebParts und Komponenten, mit denen verschiedene Lösungs-Szenarien realisiert werden können, z.B. ISO-Portale, Architektur- und Bau-Portale, Vertragsmanagement, Personalakt, Compliance für Pharma, oder Integration von CRM, BI, CAD, Applikationen, SAP, AS/400 und Scannen, Archivierung u.v.m.

Mehr über unsere Solutions in der Cloud erfahren Sie hier: ARTAKER 365 Solutions.

CAPTURING

Geschäftskritische Prozesse wie z.B. Rechnungsfreigaben, Vertragsbearbeitungen oder Schadensformular-Abwicklungen sollten möglichst früh (z.B. ab dem Posteingang) gestartet werden. Durch das automatisierte Auslesen von Daten können unterschiedliche Prozesse sehr früh angesteuert werden. Sie werden dadurch übersichtlich, schneller und wesentlich einfacher kontrollierbar. Jeder Bearbeiter weiß auf Knopfdruck, wo die Bearbeitung gerade steht. Mit Capturing-Lösungen können Papierdokumente, genauso wie E-Mails, Faxe oder andere elektronische Dokumente sortiert, ausgelesen und weitergeleitet werden. Da manuelle Erfassungstätigkeiten reduziert oder komplett wegfallen, ist die hohe Akzeptanz von Capturing-Lösungen bei Anwendern ein zusätzliches Plus.

Ob lokal installiert, in der Cloud, oder hybride Varianten, wir beraten Sie optimal entsprechend Ihrer Anforderungen:

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